Что такое аудит охраны труда
Сущность и задачи аудита охраны труда представляют собой комплексную оценку действующей системы управления пожарной, электрической безопасности (документации, мероприятий) на предмет их соответствия требованиям законодательных норм. Это позволяет выявить нарушения, ошибки и неточности (если таковые есть) в ведении документов и организации работы в целом, а также предотвратить возможные негативные последствия. Аудит на предприятии может быть двух видов и определяет ряд лиц, которые входят в состав проверочной комиссии:
Внутренний. Представлен сотрудниками организации, которые являются экспертами в области ОТ, и уполномочены проводить анализ её текущей системы управления. Внутренние аудиторы обязаны пройти вводные инструктажи. При необходимости – получить элементы персональной защиты, совершить ознакомительный поход по территории проверяемого объекта в сопровождении руководителя структурного подразделения по ОТ. Только после этого они переходят к сбору информации, который включает в себя контактирование с сотрудниками на рабочих местах, общение с менеджментом и ознакомление с документами.
Внешний. Представлен привлечёнными независимыми экспертами, которые работают в специальных аудиторских компаниях. К ним установлены законодательные требования. К примеру, она должна получить специальное министерское уведомление о том, что внесена в соответствующий реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда.
Услуги внешнего аудита охраны труда
В компаниях наших клиентов аудит проводится специалистами с высокой квалификацией. Это независимая, объективная оценка. Сама проверка проходит непосредственно в офисе компании. Аудит охраны труда состоит из ряда этапов, среди которых:
Проведение консультаций с заказчиком. Они выполняются как онлайн, так и с непосредственным выездом на предприятие. Их формат может быть письменным (электронная переписка), видеоконференций (например, через Skype), по телефонной связи или в виде личных встреч. Консультации помогают более эффективно организовать проведение проверки, а также избежать непредвиденных ситуаций.
Запрос перечня документов по охране труда. Компания подготавливает документацию и процедуры для проведения проверки по предложенному списку.
Изучение, оценка, анализ имеющейся на предприятии документации. Проводится комплексная проверка полноты и содержания всех действующих документов, осуществляемых мероприятий на соответствие законодательным и нормативным требованиям РБ.
Составление, передача подробного заключения. Подготавливается документально оформленный отчёт, где перечислены все соответствия (или несоответствия) нормативным законодательным нормам и правилам (с ссылками на законодательную базу). Также в результате указываются возможные риски, и предоставляется перечень рекомендуемых действий (мероприятий) для их устранения.
